プロ人材を業務委託で活用するメリットとは？注意点や探し方・活用する流れも解説
「プロ人材を業務委託で活用すると、どのようなメリットがある？」
「自社に合うプロ人材は、どうやって探せばいい？」
このような疑問をお持ちではありませんか？
プロ人材を業務委託で活用すると、自社に不足している専門知識やノウハウを必要な期間だけ取り入れられます。新規事業の立ち上げや業務改善など、社内だけでは対応が難しい課題に取り組む際にも有効な選択肢です。
一方で、プロ人材の探し方は、人材紹介サービスやマッチングサービス、知人からの紹介などさまざまです。それぞれ特徴が異なるため、自社の課題や求めるスキルに合わせて選ぶ必要があります。
本記事では、プロ人材を業務委託で活用するメリットや注意点を解説します。プロ人材の探し方や活用する際の流れも紹介するので、外部の専門人材を活用したい企業はぜひ参考にしてください。
✓この記事でわかること
TAKUWIL（タクウィル）プロは、業務委託契約によるプロ人材活用をサポートするサービスです。契約面での不安を抱える企業様に向けて、専任コンサルタントが適切な契約形態での活用方法を提案します。
業務委託でのプロ人材活用に不安がある企業様は、ぜひお気軽にご相談ください。
プロ人材とは？
プロ人材とは、特定の分野で高い専門性や豊富な実務経験を持つ人材です。経営戦略やマーケティング、財務、人事、ITなど、専門性を活かして企業の課題解決を支援します。
プロ人材を活用する目的は、自社に不足している専門知識やノウハウを補うことです。例えば、新規事業を立ち上げたいものの経験者が社内にいない場合、外部のプロ人材から必要な知見を取り入れられます。
活用方法は正社員としての採用に限らず、業務委託として特定の業務やプロジェクトを依頼する方法もあります。
プロ人材を業務委託で活用するメリット
プロ人材を業務委託で活用するメリットを4つ紹介します。
✓プロ人材を業務委託で活用するメリット
メリット①｜専門的なスキル・ノウハウを活用できる
プロ人材を業務委託で活用するメリットは、自社に不足している専門的なスキルやノウハウを取り入れられることです。
例えば、法務や財務、マーケティング、ITなど、社内に十分な知見を持つ人材がいない分野でも、経験豊富なプロ人材に業務を依頼できます。新たに人材を採用・育成する場合と比べて、必要な専門性を早期に補いやすい点もメリットです。
自社だけでは対応が難しい業務を外部の知見で補うことで、専門性が求められる課題にも取り組みやすくなります。
メリット②｜即戦力として業務を任せられる
プロ人材を業務委託で活用すれば、新たに人材を採用・育成することなく、必要な業務を経験者に任せられます。
正社員を採用する場合、募集や選考に時間がかかるほか、入社後に教育や研修が必要です。一方、業務委託であれば、依頼したい業務に必要な経験やスキルを持つプロ人材と契約し、業務を依頼できます。
採用や育成にかかる期間を短縮できるため、新規プロジェクトの立ち上げなど、早急に人材を確保したい場面でも対応しやすくなります。
メリット③｜必要な期間・業務に合わせて活用できる
プロ人材を業務委託で活用するメリットのひとつは、必要な期間や業務に絞って仕事を依頼できる点です。
例えば、新規プロジェクトの立ち上げ期間だけ支援を受ける、特定の業務のみを任せるといった活用方法があります。正社員として採用する場合とは異なり、契約時に期間や業務範囲を定めるため、必要以上に人材を抱える必要はありません。
一時的に専門人材が必要な場合でも、自社の課題や業務量に合わせて必要なリソースを確保しやすくなります。
メリット④｜社内に新たな知見やノウハウを取り入れられる
プロ人材を業務委託で活用することで、外部で培われた知見やノウハウを自社に取り入れられます。プロ人材は、特定の分野で豊富な実務経験を積み、専門的な知識や仕事の進め方を身につけているためです。
例えば、新規事業の立ち上げを依頼する場合、戦略の策定だけでなく、市場分析の方法やプロジェクトの進め方などを社内メンバーが学ぶ機会にもなります。プロ人材と社内メンバーが連携して業務を進めることで、新たな知見やノウハウを社内に蓄積し、今後の業務にも活かしやすくなります。
なお、TAKUWIL（タクウィル）プロでは、業務委託契約に基づき、貴社の課題に応じたプロ人材を14,000名を超えるネットワークから提案可能です。プロジェクト単位・3ヵ月からの契約に対応しており、雇用リスクを抑えながらプロ人材を活用できます。
詳細は以下からご確認ください。
プロ人材を業務委託で活用する際の注意点
業務委託という契約形態には、活用にあたって押さえておくべき注意点があります。ここではプロ人材を業務委託で活用する際の注意点を3つ紹介します。
✓プロ人材を業務委託で活用する際の注意点
注意点①｜スキルのミスマッチが起こりやすい
業務委託契約では、実際に業務を始めてみるまで、プロ人材のスキルや業務への適応度を正確に把握しにくい場合があります。事前の面談だけでは、実務における相性まで見極めることが難しいためです。
例えば、経歴上は十分なスキルを持っていても、自社特有の業務フローや意思決定のスピード感に馴染めないケースも考えられます。書類上の実績だけを頼りに契約を決めてしまうと、こうしたギャップに後から気づくことになりかねません。
契約前に過去の実績や担当業務を確認し、自社が求めるスキルを備えているか見極めることが大切です。必要に応じて小規模な業務から依頼し、スキルや相性を確認するとミスマッチを防ぎやすくなります。
注意点②｜偽装請負と判断される可能性がある
業務委託契約を結んでいても、実際の働き方によっては「偽装請負」と判断される可能性があります。契約の名称ではなく、業務の実態に基づいて判断されるためです。
例えば、発注企業が受託者に対して、業務の進め方や勤務時間などを直接指示している場合には注意が必要です。業務委託では受託者が独立して業務を進めることが前提であり、発注企業からの指示が指揮命令にあたると判断される可能性があります。
業務委託でプロ人材を活用する際は、契約内容だけでなく、実際の業務の進め方についても確認しておきましょう。
注意点③｜進捗管理・コミュニケーション設計が必要
業務委託契約のプロ人材は、社内の従業員のように毎日出社するとは限らず、稼働時間も契約によってさまざまです。日常的な進捗確認の仕組みを事前に設計しておかなければ、業務の全体像を把握しづらくなる可能性があります。
例えば、報告のタイミングや方法を決めないまま契約を始めると、プロジェクトの進行状況が見えにくくなり、社内での情報共有にも支障が出かねません。定例のオンラインミーティングやチャットツールでの日常的な報告ルールを、あらかじめ整えておくことが望ましいです。
プロ人材を業務委託で活用するまでの流れ
業務委託契約でプロ人材を迎え入れるまでには、いくつかのステップがあります。ここでは5つのステップを紹介します。
✓プロ人材を業務委託で活用するまでの流れ
ステップ①｜自社の課題を整理する
解決したい経営課題や業務上の悩みを、社内で具体的に整理しましょう。課題が曖昧なままだと、どのような経験やスキルを持つ人材が必要なのか判断できないためです。
具体的には、以下のような現在困っていることを書き出します。
- 「新規事業を立ち上げたいが、事業計画を策定できる人材がいない」
- 「Web広告の成果が伸び悩んでいるが、社内に改善できる人材がいない」
そのうえで、「何が原因なのか」「どのような状態を目指すのか」を整理すると、プロ人材に任せたい役割が見えやすくなります。課題と目指す状態を明確にしておけば、次のステップで依頼する業務や必要なスキルを具体化しやすくなります。
ステップ②｜依頼する業務・求めるスキルを明確にする
整理した課題をもとに、具体的にどのような業務を委託するのか、必要なスキルや経験を明確にします。
ステップ①の「新規事業を立ち上げたいが、事業計画を策定できる人材がいない」という課題であれば、市場調査や事業計画の策定などが依頼する業務として挙げられます。その場合、新規事業の立ち上げ経験や市場分析、事業計画策定に関する知識・経験を持つ人材が候補です。
このように「自社の課題→依頼する業務→必要なスキル・経験」の順に整理することで、求めるプロ人材の条件を具体化できます。
ステップ③｜プロ人材を選定する
明確にした要件をもとに、候補となるプロ人材を選定します。職務経歴や過去の支援実績を確認し、依頼する業務に必要なスキルや経験を備えているか見極めましょう。
候補者を絞り込んだら、面談を通じて具体的な実績や得意分野、業務の進め方などを確認します。スキルや実績だけでなく、依頼内容への理解度や社内メンバーとのコミュニケーションに問題がないかも含めて比較し、自社に合うプロ人材を選定しましょう。
ステップ④｜契約を締結する
人材が決まったら、業務委託契約を締結します。業務範囲や報酬、契約期間、秘密保持義務、成果物の権利帰属といった項目を、書面で明確に定めます。
前述の偽装請負リスクを避けるため、指揮命令に関する条項についても、契約書の内容を慎重に確認しましょう。曖昧な表現を残さず、双方が同じ認識を持てる文言に整えておくことが、後のトラブル防止になります。
ステップ⑤｜業務開始・進捗確認をする
契約締結後、実際の業務がスタートします。定期的な進捗確認の場を設け、成果物の品質や、課題解決の進み具合を確認しながら、プロジェクトを進めていきましょう。
業務が進む中で、当初想定していなかった課題が見つかることも少なくありません。新たな課題が見つかった際は、必要に応じて業務範囲や契約内容を見直し、プロ人材と認識をすり合わせることが大切です。
業務委託でプロ人材を探す方法
業務委託でプロ人材を探す方法には、複数の選択肢があります。ここでは、業務委託でプロ人材を探す方法を3つ紹介していきます。
✓業務委託でプロ人材を探す方法
方法①｜マッチングサービスを利用する
プロ人材と企業をつなぐマッチングサービスを利用すると、専任のコンサルタントが自社の課題に合った人材を選定してくれます。自社だけで探すよりも、質の高い人材と出会いやすい点がメリットです。
経営課題の解決に強みを持つサービスや特定の専門分野に特化したサービスなど、種類はさまざまです。サービスごとに登録している人材の傾向や得意領域が異なるため、自社が抱える課題の性質に応じて、適したサービスを選定しましょう。
方法②｜クラウドソーシングを利用する
クラウドソーシングサービスでは、Web上で不特定多数のフリーランスに業務を発注できます。比較的定型化しやすい業務や、単発の案件を依頼したい場合に活用しやすい方法です。
ただし、応募者の実績やスキルは、基本的に発注企業側で確認する必要があります。経営レベルの複雑な課題を任せる場合は、人材の選定に手間がかかることもあるため、ほかの方法とあわせて検討しましょう。
方法③｜SNS・知人から紹介してもらう
SNSでの発信や、取引先・知人からの紹介を通じて、プロ人材と出会う方法もあります。信頼できる人からの紹介であれば、一定の安心感を持って契約を進めやすい点がメリットです。
ただし、紹介による出会いは偶発的な要素が大きく、必要なタイミングで必ずしも適した人材が見つかるとは限りません。候補者が見つからない場合は、プロ人材に特化したマッチングサービスなど、ほかの探し方も検討しましょう。
プロ人材を活用するならタクウィルプロ
業務委託でのプロ人材活用をご検討の企業様には、TAKUWIL（タクウィル）プロがおすすめです。
14,000名を超えるプロ人材ネットワークの中から、豊富な経営知見と業界経験を持つ専任コンサルタントが、貴社の課題に適した人材を選定します。プロジェクト単位・3ヵ月からの業務委託契約に対応しており、正社員採用のような雇用リスクを抑えながら、必要な期間だけプロ人材を活用できます。
対応領域は、経営や事業開発、マーケティング、人事・組織、営業、財務・法務などさまざまです。また、独自の人材データベースを活かし、新技術の導入やサプライヤー開拓、工場・物流の統廃合といった専門性の高い技術領域にも対応しています。
「社内に専門人材がいない」「新規プロジェクトに必要な知見を取り入れたい」といった課題をお持ちの企業様は、TAKUWIL（タクウィル）プロへご相談ください。
まとめ｜プロ人材を業務委託で活用しよう
プロ人材を業務委託で活用すれば、自社に不足している専門的なスキルやノウハウを、必要な期間に合わせて取り入れられます。正社員として採用することなく、専門人材に業務を任せられる点もメリットです。
一方で、スキルのミスマッチや偽装請負などには注意が必要です。まずは自社の課題を整理し、依頼する業務や求めるスキルを明確にしたうえで、自社に合うプロ人材を選定しましょう。
TAKUWIL（タクウィル）プロでは、業務委託契約によるプロ人材活用を、契約面のサポートを含めて支援しています。プロ人材の活用を検討されている企業様は、ぜひお気軽にご相談ください。
この記事の監修者
-
株式会社エスプール
ヒューマンキャピタル事業部 ニアバウンド支援部 部長
株式会社エスプール新卒入社。主幹事業である人材派遣事業を経て、ヒューマンキャピタル事業部へ配属。スタートアップ向け営業支援サービスの営業リーダー就任後、個人売上高3億円を達成。人脈を活用した大手企業開拓手法「ニアバウンド」を発信。
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