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【企業向け】IT顧問とは?依頼できる業務や費用相場、導入メリットを解説

IT顧問は、企業のIT戦略やシステム導入、業務改善などを継続的に支援する外部の専門家です。

社内にITの専門人材がいない場合、次のような悩みを抱えやすくなります。

このような課題に対して、専門的な知見をもとに助言や実行支援を行うのがIT顧問です。

本記事では、IT顧問の役割やITコンサル・情シス代行との違い、依頼できる業務、導入メリット、料金相場、利用時の注意点までわかりやすく解説します。

✓この記事でわかる内容

✓IT顧問の役割
✓ITコンサル・情シス代行・外部CIOとの違い
✓IT顧問に依頼できる主な業務
✓IT顧問を利用するメリットと料金相場
✓IT顧問を利用する際の注意点

タクウィルプロでは、IT戦略やシステム導入、DX推進、セキュリティなど、企業のIT課題に対応できるプロ人材を活用できます。社内だけではIT課題の整理やプロジェクト推進が難しい場合、必要な専門性を持つプロ人材をプロジェクト単位で利用することも可能です。

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IT顧問とは?

IT顧問とは、IT戦略やシステム導入、業務改善などについて、企業の立場に立ってアドバイスや支援を行う外部人材です。

対応範囲はサービスによって異なりますが、主に次のような領域を支援します。

単発で特定の課題を解決するだけでなく、企業の状況を継続的に把握しながら、ITに関する相談相手として伴走する点が特徴です。特に、社内にIT責任者や専任の情シス担当者がいない企業では、システム選定やIT投資の判断を経営者や兼任担当者だけで対応することが難しくなります。

IT顧問を活用すれば、必要なときに外部の専門知識を取り入れながら、自社に合ったIT活用を進めやすくなります。

IT顧問とITコンサル・情シス代行・外部CIOの違い

IT顧問と似たサービスには、ITコンサル、情シス代行、外部CIOがあります。

それぞれIT領域を支援する点は共通していますが、役割や支援範囲、契約形態などに違いがあります。それぞれの違いを下表にまとめました。

項目IT顧問ITコンサル情シス代行外部CIO
役割IT全般の相談・助言特定のIT課題やプロジェクトの解決社内IT環境の運用・管理を代行経営視点でIT戦略を統括
支援内容IT戦略、システム選定、業務改善などDX推進やシステム導入、業務改革などPC・アカウント管理、ヘルプデスク、IT機器の設定などIT戦略やIT投資判断、DX推進など
契約形態月額制などの継続契約が中心プロジェクト単位が中心月額・業務委託契約など顧問契約など
向いている企業ITについて継続的に相談したい企業解決したいIT課題が明確な企業社内のIT管理や問い合わせ対応を外部へ任せたい企業経営レベルでIT戦略を強化したい企業

ただし、実際のサービスでは支援範囲が重なるケースもあるため、どこまで対応してもらえるかを確認することが重要です。

それぞれ見ていきましょう。

違い①|役割

IT顧問は、ITに関する幅広い課題について継続的に相談できるアドバイザーとしての役割を担います。

一方、ITコンサルはシステム刷新やDX推進など、特定の課題やプロジェクトの解決を支援するケースが中心です。情シス代行は、社内のPCやアカウント管理、ヘルプデスク、IT機器の設定など、情報システム部門が日常的に行う実務を外部に任せるサービスです。

また、外部CIO(Chief Information Officer:最高情報責任者)は、経営層に近い立場からIT戦略の策定やIT投資の優先順位付け、DXの方向性などを支援します。

日々のIT運用を担うよりは、経営方針に沿って「どこにIT投資すべきか」「どのようにDXを進めるか」を判断・支援する役割です。

違い②|支援内容

IT顧問は、特定のシステムやプロジェクトに限定せず、企業が抱えるIT課題を横断的に相談できます。例えば、次のような導入前の検討から、導入後の業務改善まで継続的に支援を受けることが可能です。

一方、ITコンサルはシステム導入やDX推進など、あらかじめ設定された課題やプロジェクトの解決を支援するケースが中心です。情シス代行は日常的なIT運用、外部CIOは経営戦略に基づくIT戦略や投資判断など、それぞれ支援の重点が異なります。

違い③|契約形態

IT顧問は、月額制などで継続的に契約し、定期的に相談する形が一般的です。

継続的に関わってもらうことで、自社の事業やIT環境を理解したうえで、中長期的な視点からアドバイスを受けやすくなります。

一方でITコンサルは、特定のプロジェクトや期間を定めて契約するケースが多く、情シス代行は月額契約や業務委託契約などで一定範囲の業務を任せる形式です。外部CIOも顧問契約などの継続契約が中心ですが、支援内容や稼働頻度によって契約形態は異なります。

違い④|向いている企業

IT顧問は「ITについて相談できる人が社内にいない」「どのシステムを選べばよいかわからない」など、複数のIT課題について継続的な支援が必要な企業におすすめです。

一方、課題が明確な場合はITコンサル、PC管理や社内からの問い合わせ対応などを外注したい場合は情シス代行が適しています。

経営戦略とIT戦略を一体で考え、IT投資の優先順位やDXの方向性について経営レベルで判断したい場合は、外部CIOが選択肢のひとつです。

IT顧問が求められている背景

IT顧問が求められている背景として、主に次の3つが挙げられます。

詳細は以下の通りです。

背景①|社内にITの専門人材を確保しにくい

企業によっては、IT専任の担当者を置くことが難しく、総務担当者や経営者がIT関連の業務を兼任しているケースもあります。

しかし、システム選定やセキュリティ対策、業務改善などには専門的な知識が必要です。ITに詳しくない担当者だけで判断すると、適切なシステムを選べなかったり、必要な対策が後回しになったりする恐れがあります。

また、IT人材を正社員として採用する場合は、採用コストや人件費が継続的に発生します。必要なときに外部の専門家へ相談できるIT顧問であれば、自社で専門人材を抱えずに不足する知見を補える点がメリットです。

背景②|ITツールやクラウドサービスの選択肢が増えている

近年は、SaaSやクラウドサービス、生成AIをはじめとするITツールの選択肢が増えています。

選択肢が増える一方で、次のような点まで判断する必要があります。

ここまで検討すると、自社業務に合わないツールの導入や、既存システムとの二重管理、導入後に現場で使われなくなるといった失敗を防ぎやすいです。

また、似た機能を持つサービスの重複契約を避けることで、ITコストの最適化にもつながります。IT顧問に相談すれば、自社の業務や既存環境、利用目的を整理したうえで、必要なツールの選定や導入可否を判断しやすくなります。

背景③|DXやセキュリティへの対応が必要になっている

企業には、業務効率化やDXの推進だけでなく、情報漏えいやサイバー攻撃への対策も求められています。

ただし、DXやセキュリティ対策は範囲が広く、社内に知見がないと、何からどこまで対応すべきか判断しにくい場合が少なくありません。

IT顧問を活用すれば、自社の事業規模やIT環境、予算などを踏まえて課題を整理し、優先順位を付けながら取り組めます。すべてを一度に進めるのではなく、自社にとって重要度の高い施策から着手できる点も、外部の専門家を活用するメリットです。

IT顧問に依頼できる主な業務

IT顧問に依頼できる主な業務は、次の4つです。

具体的な支援内容を見ていきましょう。

業務①|IT戦略・導入方針の策定支援

IT顧問には、経営課題や業務上の悩みを整理し、どの領域をIT化・システム化すべきか相談できます。

例えば「営業管理が属人化している」「問い合わせ対応に時間がかかっている」といった課題があっても、すぐにシステムを導入すれば解決するとは限りません。まず現状の業務を整理し、IT化すべき業務と、運用を見直すだけで改善できる業務を切り分けます。

そのうえで、どの施策から着手するか、どの程度の予算をかけるかまで整理することで、中長期的な方針を立てやすくなります。

業務②|ITツール・システムの選定と導入支援

IT顧問には、CRMやSFA、会計ソフト、グループウェアなど、自社に合ったITツールやシステムの選定を支援してもらえます。単に機能や料金を比較するだけでなく、既存システムとの連携や現場での使いやすさ、導入後の運用方法まで踏まえて検討できる点が特徴です。

CRMを導入する場合でも、営業担当者数や現在の顧客管理方法、既存システムとの連携、必要な機能によって適した製品は異なります。候補となるサービスを比較し、自社の業務に必要な機能が備わっているか、現場で無理なく運用できるかを整理します。

必要に応じて、ベンダーへの問い合わせや見積もり内容の確認、要件整理、導入スケジュールの調整まで支援を受けられるケースも多いです。

業務③|業務改善・DX支援

IT顧問は、現在の業務フローを整理し、非効率な作業や属人化している業務を洗い出す支援にも対応します。例えば、複数のExcelへの転記やメールでの承認、手作業でのデータ集計といった業務を、SaaSやRPA、AIを活用して自動化するケースです。

ただし、単に新しいツールを入れるだけで、すぐに業務改善につながるわけではありません。IT顧問に相談することで、業務そのものを見直したうえで、どこをIT化すると効果が出やすいかを整理し、現場で定着する運用方法まで検討できます。

業務④|ITインフラ・セキュリティ対策

IT顧問には、社内ネットワークやサーバー、クラウド環境など、ITインフラに関する相談もできます。例えば、アカウント管理やアクセス権限、バックアップ体制、セキュリティルールの見直しなどです。

IT顧問に相談することで、自社のIT環境を確認し、リスクの高い箇所から優先的に対策を進められます。

限られた予算ですべてを一度に対策するのではなく、リスクの大きさに応じて優先順位を付けて改善できる点もIT顧問を活用するメリットです。

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IT顧問を利用するメリット

IT顧問を活用することで、社内だけでは補いにくい専門性を取り入れながら、ITに関する意思決定や業務改善を進めやすくなります。

本章では、具体的なメリットについてチェックしていきましょう。

メリット①|IT人材を採用せずに専門知識を活用できる

IT顧問を活用すれば、IT人材を新たに採用しなくても、必要な専門知識や経験を外部から取り入れられます。

IT人材を正社員として採用する場合、採用活動にかかる費用だけでなく、給与や社会保険料などの人件費が継続的に発生します。採用活動をしても、自社が必要とする知識や経験を持った人材を採用できるとは限りません。

IT顧問であれば、システム導入や業務改善、セキュリティなど、自社の課題に応じた専門家へ相談できます。

メリット②|ITに関する意思決定の精度を高められる

IT顧問を活用すると、システムやツールの選定、IT投資の優先順位などを専門家の意見を踏まえて判断できます。

ITの知識が十分でない場合、ベンダーから提案されたシステムについて以下のような点を判断するのは簡単ではありません。

自社をしっかり理解してくれる顧問であれば、業務内容や既存システム、予算なども踏まえたうえで、より自社に合った判断材料を提示してもらえます。

第三者の立場から提案内容を確認してもらうことで、特定の製品やベンダーに偏らず、自社にとって本当に必要な選択肢を比較・検討しやすくなります。

メリット③|業務改善やDXを継続的に進めやすい

IT顧問は継続的に企業を支援するため、単発のシステム導入で終わらず、その後の業務改善やDXにも取り組みやすくなります。

例えば、最初に営業管理の仕組みを見直し、その後に顧客管理やデータ分析へ取り組むなど、課題の優先順位に応じて段階的に改善を進めるケースです。

一度にすべてを変えるのではなく、効果や現場の定着状況を確認しながら次の施策へ進めるため、無理なくDXを推進しやすくなります。

また、同じIT顧問に継続して相談することで、自社の業務やIT環境を毎回一から説明する必要がなくなり、中長期的な視点で提案を受けやすくなります。

IT顧問の料金相場

IT顧問の料金は、契約形態や支援内容によって異なります。一般的には、継続的に相談する月額固定型と、必要なときだけ依頼するスポット型に分けられます。

月額固定型

月額固定型は、毎月一定額を支払い、継続的にITに関する相談や支援を受ける契約形態です。料金の目安は、月額5万〜40万円程度です。

定例ミーティングやチャットでの相談のみであれば、比較的低価格に収まりやすくなります。

一方、システム選定やベンダーとの調整、プロジェクト推進まで任せる場合は料金が高くなる傾向があります。例えば、月1〜2回の定例会議でIT課題を整理し、必要に応じてシステム選定や導入方針について助言を受けるケースです。

継続的に相談できるため、自社の状況を理解してもらいながら中長期的にIT活用を進めたい企業に向いています。

スポット型

スポット型は、特定の課題が発生したときに、時間単位や案件単位で支援を依頼する契約形態です。

料金の目安は、1時間あたり1万〜3万円程度です。内容によっては、数時間の相談で5万〜15万円程度になるケースもあります。

例えば、「ベンダーから提示された見積もりが妥当か確認したい」「導入候補のシステムを比較してほしい」といった限定的な課題を相談するケースです。

継続的な支援までは必要ないものの、専門的な判断が必要なタイミングだけ外部の知見を活用したい企業に向いています。

なお、実際の料金は支援範囲や稼働時間、担当する専門家の経験などによって変わります。契約前に、どこまでの業務が料金に含まれるのか、追加費用が発生する条件まで確認しましょう。

IT顧問を利用する際の注意点

IT顧問を有効に活用するには、契約前に確認しておきたいポイントがあります。

主な注意点は、次の3つです。

注意点①|サービスによって支援範囲が異なる

「IT顧問」と呼ばれるサービスでも、対応できる業務は事業者によって異なります。

例えば、IT戦略やシステム選定などの助言を中心とするサービスもあれば、情シス業務やシステム導入、ベンダーとの調整まで支援するサービスもあります。

そのため、まずは自社が求める支援を「相談・助言」「システム導入」「実務代行」「プロジェクト推進」などに分けて整理しましょう。

契約前には、対応範囲に加えて、月額料金に含まれる業務や追加費用が発生する条件まで確認することをおすすめします。

注意点②|IT顧問に任せきりでは成果につながりにくい

IT顧問は外部の専門家であるため、自社の業務内容や社内事情を最初からすべて把握しているわけではありません。

適切な提案を受けるには、現在抱えている課題や業務フロー、既存システムなどの情報を共有する必要があります。例えば、業務改善を進める場合は、実際に業務を担当している社員から現状をヒアリングするなど、社内側の協力も欠かせません。

IT顧問にすべてを任せるのではなく、社内の担当者を決めて定期的に情報を共有するなど、協力して取り組める体制を整えましょう。

注意点③|費用対効果が見えにくい場合がある

IT顧問の支援は、必ずしも売上の増加など、短期間で数値に表れるものばかりではありません。

例えば、セキュリティ対策の強化やIT環境の整備は重要な取り組みですが、「売上がいくら増えたか」といった形では効果を測りにくいケースがあります。

そのため、契約前にIT顧問を活用して何を改善したいのかを明確にしておくことが重要です。以下のような具体的な目的を設定しておくと、導入後の成果を評価しやすくなります。

あわせて、定期的に目標の達成状況を確認し、必要に応じて支援内容を見直すことで、費用対効果を判断しやすくなります。

まとめ

IT顧問は、IT戦略やシステム導入、業務改善、セキュリティ対策など、企業のIT課題を幅広く支援する外部の専門家です。社内にITの専門人材がいない場合でも、必要な知見を外部から取り入れることで、システム選定やIT投資の判断、DX推進などを進めやすくなります。

一方で、IT顧問によって支援範囲や契約形態は異なります。導入する際は、自社が依頼したい業務を整理したうえで、対応範囲や料金、支援体制を確認することが大切です。

また、費用対効果を判断しやすくするためにも、業務時間の削減やITコストの見直しなど、導入目的を明確にしておきましょう。

そのうえで、自社だけでは解決が難しい課題については、必要な専門性を持つ外部人材を活用するのも有効です。タクウィルプロでは、ITをはじめとした専門領域の知見を持つプロ人材を活用できます。

専門技術を持つ人材が1,400名以上登録しており、これまで500社以上で活用されています。

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この記事の監修者

長峰 彩乃
長峰 彩乃
株式会社エスプール
ヒューマンキャピタル事業部 ニアバウンド支援部 部長
株式会社エスプール新卒入社。主幹事業である人材派遣事業を経て、ヒューマンキャピタル事業部へ配属。スタートアップ向け営業支援サービスの営業リーダー就任後、個人売上高3億円を達成。人脈を活用した大手企業開拓手法「ニアバウンド」を発信。

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