株式会社エスプール（以下「当社」といいます）では、皆様のプライバシーを尊重し、お預かりする個人情報を厳重に管理・保護の上、その取扱につきましては、法令その他の規範を遵守する事をお約束致します。
以下に個人情報の取扱についてご説明致します。
1. 個人情報の収集
当社は、個人情報保護のために各種定めた様式により、皆様の個人情報を収集します。
個人情報のご提出は任意となりますが、ご提出いただけない場合は、当社から提供するサービスのご利用に支障をきたすことがありますのでご注意下さい。
2. 個人情報の利用目的
当社は、皆様の個人情報を以下の目的で利用およびアクセスします。また以下の目的外で利用する場合や目的を変更する場合は、都度事前にご報告し、同意をいただいた上で利用およびアクセス致します。
《各サービスでの個人情報の利用目的》
■ 顧問登録希望の皆様
- 各種お問い合わせへの対応
- 顧問登録に関する各種ご連絡および各種事務処理
- 支援先企業に対する適切なマッチングのための情報提供
- その他当社事業に関するご案内、各種サービス提供および各種事務処理
■ 企業の皆様
- 各種お問い合わせへの対応
- 取引先管理、契約書締結・請求書発行に伴う各種事務処理
- 営業活動
- 上記に付随する各種事務処理
上記目的外であっても、法令の定めによる場合および生命・健康・財産等の重大な利益を保護するために必要な場合には、事前の同意を得ずに利用およびアクセスする場合があります。
3. 個人情報の共同利用について
当社は、お客さま等からのお問い合わせなどに対し、グループ各社より対応させていただくことが適切と判断した場合、またはグループ各社の取り扱う商品・サービスのご案内・ご提供および充実のために、お客さま等の個人情報をグループ各社で共同利用することがあります。
詳細はエスプールグループ内における個人データの共同利用をご参照ください。
4. 顧問登録者の方の個人情報の第三者への開示・提供
当社は、顧問登録者の皆様からご提供いただいた情報を、支援先・紹介先企業に提供する場合があります。
提供の目的：支援先・紹介先企業に対する適切なマッチングのため
提供する個人情報の項目：
氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴・職歴、取得資格、住所、その他登録時にご提供いただいた情報
提供の手段又は方法：WEB上での閲覧、紙媒体での手渡し、メール送信
当該情報の提供を受ける者：支援先・紹介先企業（取引見込み企業を含む）
5. 個人情報の第三者への開示・提供
当社は、皆様から収集した個人情報を、上記3．及び以下の場合を除いて第三者に開示・提供を致しません。
法令の定めのある場合
皆様および公衆の、生命・健康・財産等の重大な利益を保護するために必要な場合であって、皆様からの同意を得る事が困難な場合
事前に皆様から同意を得ている場合
6. 個人情報の管理
当社では、皆様の個人情報を個人情報に関するリスク（個人情報への不正なアクセス・個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏洩など）に対して、技術面及び組織面において、個人情報保護に充分配慮した合理的な取扱を行い、厳重に取扱・保管・管理しています。
7. 個人情報の預託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。
この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
8. 個人情報の利用目的の通知・開示・訂正、追加又は削除・利用・提供の停止
当社は、皆様より当社が保有する個人情報の「利用目的の通知」・「開示」・「第三者提供記録の開示」・「訂正、追加又は削除」・「利用・提供の停止」のお問い合わせがあった際は、お問い合わせいただいた方がご本人である事が確認できた場合に限り、速やかに対応致します。その際は、ご本人確認のためにいくつか質問をさせていただきます。
9. 個人情報に関するお問い合わせ、苦情及び相談の窓口
当社への個人情報に関するお問い合わせ、苦情及びご相談については、以下の窓口までお願いします。
■ 個人情報に関するお問合せ
株式会社エスプール ヒューマンキャピタル事業部
電話番号：03-6859-8899（9：00～18：00／土日祝休）
hc-contact@spool.co.jp